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联合办公新生态

作者:《支点》记者 肖丽琼点击次数:461   发布日期:2018-08-02

核心提示:对于创业者来说,除了写字楼、孵化器和众创空间,联合办公让他们又多了一个选择。

 

联合办公不仅要提供场地,还要为入驻企业打造完整的服务生态。

 

夏日的一天,光谷保利国际广场8楼,氪空间旗舰店。几百平方米的大厅内,有人在雅座里轻松地聊天,有人在榻榻米上品着咖啡操作电脑,也有人在沙发上闭目养神。

氪空间是以联合办公为载体的企业服务平台。2016年1月,氪空间从36氪母公司拆分独立运营,截至2018年4月,它在北京、上海、广州、杭州、武汉等10座城市拥有40个联合办公场所,管理面积已接近20万平方米,提供超过30000个工位,2000多家中小微企业前来办公。

紧随氪空间脚步,优客工场和3Wcoffee也先后落户武汉。前者由知名地产人士毛大庆发起,红杉资本等多个投资机构共同投资,是中国联合办公领域首个达到独角兽级别的企业。后者7年前以众筹咖啡馆起家,建立起包括孵化器、传播、招聘、基金的创业服务生态体系。

对于武汉许多初创企业的创业者来说,除了写字楼、孵化器和众创空间,联合办公让他们又多了一个选择。汉版的联合办公社区究竟什么样?又是谁在消费联合办公?《支点》记者进行了探访。

 

极致共享

 

位于光谷保利国际广场的旗舰店,是氪空间在武汉的第二家店。茶水间在大厅一隅,如许多影视剧中的场景一般,装潢得现代感十足。

武汉氪空间负责人宋帅随手拿起一个马克杯,在爱华仕咖啡机上冲了一杯美式咖啡,浓郁飘香。“自助咖啡机价值7万元,咖啡豆比专业咖啡馆的贵,会员可以无限畅饮。”宋帅执掌着武汉现有7500平方米的氪空间联合办公社区。

与氪空间武汉首店南北相望的3WCOFFICE武汉社区,毗邻武汉理工大学和华中师范大学,面积达4500平方米,在全国10多家3WCOFFICE中单体面积最大。

以众筹咖啡馆起家,名字中自带“咖啡”的3WCOFFICE,如今在店内已难寻咖啡元素。“咖啡只是一个载体,并不是创业者交流的必备品。随着这么多年的发展,我们的核心业务已经不在咖啡馆这部分,因此全国各地的办公社区都没再强调咖啡这个属性,而是要回归创业本身。”武汉3WCOFFICE负责人如是说。

武汉首家优客工场则选址在一江之隔的汉口,独辟蹊径落户商圈——凯德新民众乐园,成为武汉首个购物中心里的联合办公空间。今年,优客工场第二店入驻新世界国贸大厦。

《支点》记者在氪空间科技创业大厦社区看到,多数入驻企业都有独立的办公室,固定工位从两个到数十个不等,也有一些个体创业者单独租赁一个流动工位。不论企业规模大小,社区的会客室、休息区等办公资源皆是共享。这个社区的公共区域还提供第三方餐饮服务,困了乏了,喝杯咖啡或奶茶;到了吃饭的时间,可以点上一份铁板炒饭。

按照氪空间4.0标准设置的氪空间保利国际社区,则通过智能化和大数据将空间共享运用到极致。以共享会议室为例。宋帅向记者介绍,每位会员都拥有身份卡,进入办公区域,使用会议室、办公设备都通过刷卡完成。每个企业每月都有使用公共区域、设备的免费点数,预约了会议室却爽约,企业将被扣分,若多次爽约,意味着下次可能就要付费使用了。

在面积4100平方米的民众乐园优客工场里,除了共享办公,还增加了共享厨房、睡眠空间、MINI瑜伽、迷你创客超市等青年创客社交空间。在这些场景下,入驻的企业可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子。

 

供不应求

 

无疑,联合办公是办公场景的革新。这种正在流行的共享办公模式,直接目的是降低办公室的租赁成本。入驻企业按照人数向联合办公社区缴纳工位费,来自不同企业的人们在联合办公空间中共同工作,共享资源。

目前在武汉,依据联合办公社区所处的地段及办公环境,工位费标准从每月每个400元到1000余元不等。《支点》记者在采访中发现,不论收费高低,联合办公的工位都很抢手。

3WCOFFICE武汉负责人告诉记者,目前社区入驻企业30多家,162个工位有400、500元两种标准的工位费。之所以定价不高,是考虑到门口修建地铁造成的交通不便。如此性价比,令3WCOFFICE的工位一直供不应求,开业至今入驻率始终未低于95%。

这一点也得到了宋帅的证实。他表示,首个社区开业之初,为吸引企业快速入驻,公司本打算做工位费打折的活动,结果开业不到一个月就饱和了。目前工位服务费为900元/月,一旦有工位空出,立刻就有新会员抢着入驻,包括today便利店、今日头条、花生地铁WiFi等知名团队都是社区的“铁粉”。

不同档次的工位费,在一定程度上决定了社区入驻企业的份量。氪空间保利国际社区的工位折后最高达1300元/月,开业虽不久,70%的工位已入驻。谈到这里的入驻企业,宋帅用“不差钱”来形容。比如,一家知名互联网独角兽,在此为武汉的技术团队租下100余个工位。

首批入驻凯德民众乐园优客工场的企业来头也都不小,其中包括摩拜单车、春秋永乐票务(上市)武汉分公司、新浪库拍文化发展公司、北京直客通科技有限公司等知名企业。

宋帅说,在武汉选择联合办公社区的,以互联网企业居多。武汉3WCOFFICE负责人也认可这一说法,从入驻企业来看,以产业化为主营业务的创业企业较少。许多“一个人”的公司,选择在联合社区起步,创业者的年龄跨越了20岁到50岁的区间。在3WCOFFICE社区,一家最早入驻的猎头公司至今只有一个“老板+员工”,“用最少的投入尽可能创造更大价值,大家都会算这笔账”。

 

氪空间一角

 

创业资源

 

并不是付得起工位费就一定能入驻联合办公社区。

3WCOFFICE武汉负责人表示,在企业申请入驻后,社区会了解其商业计划书、创始人核心团队的情况,以确定与大多数入驻的企业是否匹配。如果发现有的创业者并未做好准备,会暂时拒绝,“因为这样的企业生命周期可能比较短,客观上来说,这是对资源的浪费”。

这位负责人所说的资源,包括联合办公社区为入驻会员们提供的企业服务,这是联合办公吸引企业的另一个重要因素。

首先,联合办公社区为企业会员创造更多直接“碰撞”的机会。一些创业者在3WCOFFICE的CEO互助会上成为朋友,甚至达成合作。创意市集则是氪空间的一个特色项目,在市集上,部分企业会拿出自己的特色产品给其他会员免费试吃试用。李梓嘉是个护品牌“REVER”的创始人,去年7月,REVER工坊在创意市集上推出的“转转足浴爆”和精油防蚊香氛膏,在活动现场颇受欢迎,为产品积累了第一轮的口碑传播。

在3WCOFFICE,入驻企业可以获得20万元到100万元不等的腾讯云无门槛代金券。类似腾讯云这样的服务商,3WCOFFICE签了很多,这些“大咖”通常只与国内有一定规模的联合办公社区或孵化器签订专属优惠协议。初创企业、中小企业在这里能更轻松地获取到有用的资源。

因为有了B端的用户资源,一些联合办公社区开始与“B2B”互联网企业建立“合伙人关系”,帮助这些企业完成对应的口碑传播、获客,甚至直接帮助企业达成销售。近期大热的石墨文档和极验验证就是3WCOFFICE的“合伙人”。

在融资方面,联合办公社区更多充当的是桥梁、红娘的角色。氪空间、3WCOFFICE相关人士均表示,之所以没有去做FA(融资顾问)抽成业务,是因为志不在此。同时,在实际操作中,通过孵化器、联合办公融资的成功率较小,因此大家更愿意将此做成公益服务,提供给入驻会员。

 

政策助力

 

有数据显示,目前,联合办公行业仅占中国商业地产的1%。氪空间创始人兼董事长刘成城不久前预测,截至2023年,中国联合办公空间将占到整个商业办公物业总面积的15%。

在接受《支点》记者采访的前一天,宋帅在朋友圈转发了一条消息,有关氪空间在全国下一步的战略布局:100天内,氪空间将在北京、上海陆续开业12家社区。刘成城表示:“2018年氪空间运营规模将达到50万平方米,年增速将实现300%,预计2019年底将实现150万平方米的管理面积。”

“武汉的第三家店也在选址”,宋帅透露,在氪空间亚太区的版图中,武汉作为华中区域的代表性城市,越来越受到总部的关注,并发挥其相应的辐射和链接作用。

在上海,氪空间联合办公社区的数量将在8月份达到20个,新开社区的单体物业面积从5000到逾万平方米不等。在新一线城市南京和杭州,氪空间也已拥有单体1万平方米以上的联合办公社区。

3WCOFFICE武汉负责人表示,武汉市场下一步的发展计划,主要以提供联合办公场所代运营服务输出为主,“不管是从运营市场还是从活动层面,我们都有完整的标准化流程和经验沉淀。可以提供经验输出,以及运营体系的标准化”。目前其在广州已有两家代运营的店,分别与腾讯众创空间和天宇地产合作。

宋帅介绍,今年氪空间在武汉的规划是新增1.4万平米社区空间。如果按照4000-5000平方米一家的规模,意味着还要再新开3到4家。“当然,目标能否达成,一方面取决于本地的经济发展水平和创业氛围,另一方面也受客观条件的限制,例如能不能找到这么大的、合适的物业来建设新的社区”。宋帅说。

去年以来,武汉市“百万大学生留汉创新创业”“百万校友资智回汉”活动,进一步助力武汉成为人才、资本聚集高地。潘石屹就曾到汉宣布,旗下的“共享办公”产品SOHO 3Q即将入驻武汉。

在联合办公领域,武汉正在努力缩短着与北上广等城市的差距,并有望吸引更多大牌落户。(支点杂志2018年8月刊)